Agilisierung einer Steuerberatung
OCTA Steuerberatung aus Ostwestfalen.
"Unsere Branche – wie auch die gesamte Welt – sind so stark im Wandel, wie sie es noch nie war. Wir müssen uns und unsere Prozesse ständig hinterfragen und neu erfinden.“
Ralf Sommer
Unsere Angebote im Bereich Befähigung
findest du hier:
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Agilität statt Chefrolle – und eine neue Attraktivität in der Steuerberatung
OCTA ist eine Steuerberatung mit 50 Mitarbeitenden – in einer Branche, die als konservativ gilt. Gemeinsam haben wir einen der mutigsten Schritte begleitet: die konsequente Abschaffung der klassischen Chefrolle. Statt einzelner Entscheidungsträger gibt es heute bei OCTA Teamverantwortung, rollenbasierte Führung und maximale Flexibilität.
Unsere Rolle: Sparringspartner auf Augenhöhe, Berater im Wandel, Impulsgeber für neue Strukturen, Methoden und eine menschenzentrierte Organisation. In Workshops, Strategieprozessen, Kommunikationsformaten und in Lasses Podcast Sparring Express wurde das neue Denken verankert – nicht als Idealbild, sondern als echte, gelebte Transformation.
Die Gemeinsamen Ergebnisse
Eine Organisation, die ohne Führungsetage auskommt – und trotzdem klar strukturiert ist
Flexibles Arbeiten – räumlich und zeitlich: keine Kernarbeitszeiten, keine Präsenzpflicht
Arbeit wird in Arbeitskreisen bestimmt: Themen wie interne Prozesse oder Kommunikation
Einführung agiler Tools wie MS Teams, Planner und asynchrone Kollaboration
Wirkung:
Die Veränderungen bei OCTA haben in kurzer Zeit deutlich spürbare Effekte gezeigt. Das Team übernahm mehr Verantwortung, arbeitete eigenständiger und traf Entscheidungen dort, wo sie entstehen – im Arbeitsalltag. Neue Mitarbeitende fanden schneller Anschluss und identifizierten sich schneller mit der Unternehmenskultur. Gleichzeitig wuchs das Vertrauen untereinander – und auch das Vertrauen von außen: Die Attraktivität als Arbeitgeber stieg deutlich, was sich unter anderem in zahlreichen qualifizierten Bewerbungen widerspiegelte. Die interne Kommunikation wurde klarer, und die Zusammenarbeit mit Mandant:innen gestaltete sich effizienter und menschlicher zugleich.
Das sagen andere über unsere Zusammenarbeit
Mit Rheingans zum nächsten Schritt
„Ohne die Begleitung von Rheingans wären wir heute nicht da, wo wir stehen. Sie haben uns nicht Rezepte geliefert, sondern uns geholfen, unseren eigenen Weg hin zu agilem und selbstorganisiertem Arbeiten zu finden.“
Pionier der Branche
„OCTA Steuerberater wird zukünftig die Geschäftsführung auf sämtliche Mitarbeiter übertragen. Angetrieben von der Notwendigkeit, flexibler und innovativer zu arbeiten, um Kundenanfragen besser und schneller zu beantworten, setzt OCTA zukünftig auf Selbstorganisation“
Was andere Unternehmen daraus mitnehmen können:
Agilität ist kein Buzzword. Sie funktioniert auch dort, wo man es am wenigsten vermutet: in hochregulierten, traditionsreichen Branchen. Mit den richtigen Leitplanken, der nötigen Empathie und einer gemeinsamen Zielrichtung entsteht ein Arbeitsumfeld, das Produktivität, Zufriedenheit und Innovationskraft vereint. OCTA zeigt, dass Kulturwandel kein Wagnis, sondern eine Investition in die Zukunft ist.
Zusammenarbeit, um Zukunft zu gestalten.
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